Referenties
Grip op de zaak met Facilitair Management
Mikz kinderopvang B.V. is begin 2008 ontstaan als resultaat van de fusie tussen de voormalige stichtingen KOM, Kinderopvang De Paraplu en Kinderopvang Heusden. Met de groei van de organisatie is de behoefte ontstaan om meer inzicht te krijgen in de facilitaire processen. Hiertoe is niet alleen een facilitair medewerker aangetrokken, maar heeft men ook het facilitaire systeem van Pelosa (Planrad/FM) geïmplementeerd.
Pelosa is een goede partner met een goed verhaal
Harry Luesink is hoofd automatisering van Catalpa Kinderopvang BV, een van de grootste kinderopvangorganisaties van Nederland.
“Wij zijn op dit moment onze automatiseringsystemen opnieuw aan het inrichten, omdat ons huidige systeem enkele functionaliteiten mist. Pelosa kan ons daarmee helpen. Onze ervaringen met het bedrijf zijn in ieder geval goed. Ze weten waar ze over praten, zijn bereid om je op weg te helpen en hebben gewoon een goed verhaal.”
Veel tijdwinst met PlanRad
Arjen ter Avest is manager P&O bij Stichting Kinderopvang West-Twente
“We hebben met PlanRad in het begin een paar kinderziektes gehad, maar inmiddels loopt het allemaal naar wens. Dat moet ook meteen gezegd worden: ze luisteren ontzettend goed naar je ervaringen met het product en dragen oplossingen aan. Het grote voordeel is dat alle systemen aan elkaar gelinkt zijn. Zo hebben we de urenadministratie bijvoorbeeld gekoppeld aan de salarisverwerking waardoor deze getallen automatisch worden aangepast en doorgestuurd. Dat levert veel tijdwinst op.”
PlanRad doet zoveel voor mij
Sylvia Wigchert is planner bij KOK kinderopvang in Katwijk.
“Wat ik vooral heel handig vind is dat PlanRad automatisch al het rekenwerk voor je doet en op allerlei mogelijke manieren overzichten laat zien. Zo hebben vaste medewerkers en invalkrachten een bepaald aantal vakantie-uren per jaar. Wanneer iemand verlof opneemt, dan rekent het systeem automatisch uit hoeveel uren er nog over zijn. Daarnaast voorzie ik het Management Team regelmatig van allerlei overzichten. Het actuele ziekteverzuim bijvoorbeeld, met een paar drukken op de knop wordt dat uitgedraaid.”
Samen werken aan betere software
Marjo van den Boom is medewerker van kinderopvang De Eerste Stap in Wijchen en lid van het PlanRad Deskundigen Platform.
“Jullie zijn een klantvriendelijk bedrijf. Dat meen ik echt. Ik bedoel, waar heb je als klant nou de mogelijkheid om nieuwe verbeteringen aan te dragen voor een programma dat je zelf gebruikt? Ongeveer drie keer per jaar komen we met het PlanRad Deskundigen Platform een dag lang bij elkaar. Er zit dan ook een ontwikkelaar in de zaal die meteen kan zeggen of onze verbeterpunten ook technisch haalbaar zijn. Of de suggesties die we aandragen ook worden overgenomen?
Kinderopvang KOOS over PlanRad...
Voor onze organisatie KOOS is het erg belangrijk dat je inzichtelijk maakt dat je kwaliteit levert. Extra personele inzet betekent in de kinderopvang vaak extra kwaliteit. Maak de ouders maar ook het eigen personeel inzichtelijk dat je als organisatie meer doet dat het wettelijke vereiste. Door het gebruik van planrad kunnen we dit op een vrij gemakkelijk manier aantonen.
